Ufficio protocollo

L'ufficio protocollo ha il compito di registrare tutti i documenti in arrivo, che possono pervenire per posta, per e-mail oppure consegnati di persona.

Cosa fa

L’ufficio Protocollo si occupa di:

  • Consultazione mattutina dei siti di Ministero dell’Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale di riferimento e Ufficio Ambito Territoriale di riferimento, con estrazione e invio delle note/circolari di interesse a Dirigenza e Segreteria, con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
  • Convocazione degli organi collegiali (Collegio Docenti, Giunta esecutiva e Consiglio d’Istituto, Comitato di Valutazione, Gruppo di Lavoro per l’Inclusione, Consigli di Classe / Interclasse / Intersezione), gestione del rinnovo cariche, invio convocazioni e materiali, tenuta verbali, …
  • Gestione del registro cartaceo delle Comunicazioni interne
  • Organizzazione degli spazi in occasione di riunioni interne
  • Pratiche attinenti la formazione del personale (organizzazione, fogli firma, attestati, …) e i tirocini/stage
  • Pratiche attinenti la riorganizzazione del servizio a seguito di iniziative sindacali (assemblee, scioperi, …), con comunicazioni al Comune e ai plessi
  • Pratiche attinenti la salute e la sicurezza in ambito lavorativo (documentazione, medico competente, DD.P.I.)
  • Pratiche per la concessione degli spazi scolastici richiesti da terzi
  • Protocollo e smistamento della posta sia cartacea che elettronica con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
  • Ricezione mattutina delle assenze, protocollazione e successiva comunicazione ai plessi di appartenenza e all’Area Personale
  • Richieste al Comune per interventi urgenti e necessità strutturali

Gestione segreteria digitale – gestione sito web – circolari – corrispondenza – affari generali – archiviazione atti – concessione uso locali e gestione riscaldamento – rapporti con il Comune per interventi di manutenzione immobili – gestione sicurezza – gestione privacy – pubblicazione delibere organi collegiali – incarichi attività aggiuntive al personale – corsi di aggiornamento e formazione – rilevazioni, statistiche e monitoraggi vari.

Organizzazione e contatti

Dipende da
Contatti

Sede

  • indirizzo

    Piazza V.Veneto 11 – 24060 Castelli Calepio

  • CAP

    24060

  • Orari

    ORARIO APERTURA AL PUBBLICO
    lunedì 7,50 09,30
    martedì 7,50 09,30 13,30 16,00
    mercoledì 7,50 09,30
    giovedì 7,50 09,30 13,30 16,00
    venerdì 7,50 09,30
    sabato CHIUSO

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